CIRCULAR
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocer reglas de negocios, nuevos productos o servicios, entre otros.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
tratar un solo tema;
iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía;
redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa;
usar un tratamiento respetuoso y cortés;
emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo;
utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de
cada organización, y
distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
CLASES DE CIRCULARES
La circular general se dirige a un grupo específico de personas.
La carta circular está dirigida en forma personalizada.
PARTES
Encabezado
De cero a una interlínea libre de la Zona 1 se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.
Código
Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del encabezado.
Lugar de origen y fecha de elaboración
Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del código.
Encabezamiento y destinatarios
De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.
En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario.
La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el caso de la carta circular, no se debería utilizar.
EJEMPLO 1
Estilo bloque
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
EJEMPLO 2
Estilo bloque extremo
PARA COORDINADORES ÁREAS DE SISTEMAS,
LOGÍSTICA Y JURÍDICA
EJEMPLO 3
Estilo bloque extremo
PARA PROVEEDORES
Asunto
Se escribe a dos interlíneas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.
Saludo
Se incluye en el inicio del texto.
Texto
Se inicia de dos a tres interlíneas libres del asunto. Se escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior con una interlínea libre. En circulares de uno o dos párrafos se puede dejar ¡interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos.
Despedida
Se escribe de una a dos interlíneas libres del texto.
Remitente y firmas responsables
Colocar solo un nombre y el cargo.
Identificación de páginas subsiguientes
El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de la hoja en papel sin membrete o a dos interlíneas libres del logotipo o razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho.
La línea de identificación debe contener el número de la circular, el código o la fecha.
El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de una a dos interlíneas libres del encabezamiento. La última página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.
Línea de identificación en el margen izquierdo y número de página en el margen derecho.
Ejemplo 1 Circular 040 Cúcuta 12 de mayo de 2009
Ejemplo 2 DG-1-057
Circular en bloque
Esquema de circular en bloque extremo
Circular en bloque extremo
Esquema de circular en bloque
amigo y cual es el estilo semibloque???
ResponderEliminarsabe
Eliminarcual es el formato de una circular?
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